NOUS REJOINDRE

ASSISTANTE D'AGENCE H/F

Offre postée le : 28/01/2019

Quoi de mieux que d’intégrer une entreprise à taille humaine dans une ville qui apporte une qualité de vie indéniable avec ses Patrimoines architecturaux et naturels ? Ainsi, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F pour notre agence de ANGERS.

Reconnu(e) comme l’un des piliers de l’agence, vous prenez en charge les missions suivantes :
-  Suivi des dossiers salariés : gestion et saisie des arrêts maladie et diverses absences, suivi des visites médicales, suivi des autorisations de travail, documents de sortie etc.
- Accueil téléphonique et physique de l’agence, prise de messages
- Mise à jour des tableaux de suivi : contrôles qualité, vitrerie, absences salariés, etc.
- Approvisionnement des fournitures administratives, suivi du tableau d’affichage, saisie des notes de frais.
- Gestion des procédures disciplinaires accompagnées par le référent RH, situé au siège social.
- Suivi des contrats clients, saisie des factures et avoirs, création de nouveaux clients, saisie des règlements, relances des factures impayées.
- Suivi des livraisons et des factures fournisseurs, suivi et saisie des devis, saisie des contrats commerciaux et appels d’offres
De formation Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion PMI/PME, assistant(e) de direction, ressources humaines, vous avez une expérience significative en tant qu’assistant(e) d’exploitation.
Votre dynamisme, votre écoute et votre sens du relationnel font de vous le collaborateur idéal pour ce poste.
Vous être autonome, rigoureux(se) et la cohésion d’équipe est indispensable dans l’exercice de votre travail.
 
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE : 2 ans
LIEU DE TRAVAIL : ANGERS