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ASSISTANTE D'AGENCE H/F 44

Offre postée le : 03/04/2019

ABER Propreté s’entoure de collaborateurs professionnels et humains afin de préserver les valeurs primordiales de l’entreprise, à savoir : la proximité et la fidélisation, tant de nos clients que de nos salariés. Notre équipe nantaise recherche un nouveau collaborateur prêt à s’intégrer dans une équipe où l’entraide, la confiance et la communication sont, pour eux, le ciment d’une bonne relation de travail ! Ainsi, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE H/F pour notre agence de NANTES.

Vos missions principales seront organisées de la façon suivante :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs ;
- Préparation et mise en forme des documents, gestion du courrier ;
- Gestion des fournitures administratives ;
- Gestion du parc automobile et suivi de la maintenance du matériel ;
- Suivi des factures fournisseurs et fiches de frais.
Administration du personnel :
- Vérification et suivi des dossiers salariés (contrats, plannings, documents, visites médicales, …) ;
- Suivi des mouvements et saisie des éléments sur le logiciel ;
- Préparation des différents courriers en lien avec le service RH.
Assistanat exploitation :
- Participation aux recrutements des agents ;
- Assistance à la planification des interventions occasionnelles et gestion des bons de travaux ;
- Gestion des demandes et commandes auprès des fournisseurs
- Vérification de l’état des stocks produits et matériels
Gestion commerciale :
- Prise en charge des dossiers commerciaux sur leur aspect administratif et mise en forme des offres commerciales ;
- Facturation mensuelle et suivi des encaissements clients.
 
De formation Bac +2 de type BTS assistant(e) de gestion PMI/PME, assistant(e) de direction, ressources humaines, vous avez une expérience similaire réussie.
Votre dynamisme, votre écoute et votre sens du relationnel font de vous le collaborateur idéal pour intégrer notre équipe de Nantes.
Vous être autonome, rigoureux(se) et la cohésion d’équipe est indispensable dans l’exercice de votre travail.
Cette annonce a une connotation particulière pour vous ? Alors vous êtes certainement notre futur collaborateur.
Nous avons déjà hâte de vous rencontrer et de poursuivre le développement de notre agence de NANTES avec vous !
 
CDI : 28h
 
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE : 2 ans
LIEU DE TRAVAIL : NANTES